Os relatórios e as cobranças fazem-se sozinhos. Your reports and payment chasing, running themselves.

Onde se perdem as horasWhere the hours go

• 2,4 horas é o tempo médio para produzir um relatório de gestão à mão — e 71% das PME ainda o fazem assim, exportando de vários sítios para uma folha de Excel.
• 2.4 hours is the average time to produce one management report by hand — and 71% of SMEs still do it that way, exporting from several places into a spreadsheet.
• Quem gasta mais de 5 horas por mês em faturação manual tem 3× mais probabilidade de ter problemas de tesouraria.
• Anyone spending more than 5 hours a month on manual invoicing is 3× more likely to hit cash-flow trouble.
• Seis tarefas — introdução de dados, email, agendamentos, relatórios, faturação e seguimentos — representam 89% de tudo o que é automatizável.
• Six tasks — data entry, email, scheduling, reporting, invoicing and follow-ups — account for 89% of everything that can be automated.

Como funcionaHow it works

1. Os dados que já tem. Uso o ficheiro SAF-T que o seu software já gera todos os meses. Funciona com PHC, Primavera, Sage, TOConline ou Moloni — não muda nada no que já usa.
2. The data you already have. I use the SAF-T file your software already generates every month. Works with PHC, Primavera, Sage, TOConline or Moloni — nothing changes in what you already use.
3. O relatório escreve-se. Segunda-feira às 8h00 está na sua caixa de correio, com a sua marca, no formato que já usa com os clientes.
4. The report writes itself. Monday 08:00 it's in your inbox, with your branding, in the format you already use with clients.
5. As faturas cobram-se. Avisos no dia seguinte ao vencimento e aos 8, 15 e 31 dias de atraso, com as suas palavras e enviado a partir do seu próprio email — os seus clientes veem-no a si, não a nós. No primeiro mês aprova cada envio; depois, se quiser, passa a automático. Para quando o cliente paga ou contesta. Fica tudo registado.
6. Invoices chase themselves. Reminders the day after an invoice falls due, then at 8, 15 and 31 days overdue, in your words and sent from your own email — your clients see you, not us. For the first month you approve each send; after that, automatic if you want it. Stops when the client pays or disputes. Everything is logged.

Ver um relatórioSee a report

Este é o relatório real produzido pelo Kontivac, a partir de um ficheiro SAF-T de teste. Empresas e valores fictícios — mas o formato, os cálculos e a lista de cobranças são exactamente os que receberia.

This is the actual report Kontivac produces, from a test SAF-T file. Fictional companies and amounts — but the format, the arithmetic and the chase list are exactly what you would receive.

Abrir o relatório de exemploOpen the sample report

PreçoPricing

Os seus dadosYour data

Trabalho ao abrigo de um contrato de subcontratação (RGPD), que lhe envio antes de começar. Os dados dos seus clientes ficam alojados e são processados em servidores na União Europeia — aplicação em França, correio eletrónico na Alemanha — e nunca são enviados para serviços de inteligência artificial de terceiros.

I work under a GDPR data-processing agreement, sent to you before we start. Your clients' data is hosted and processed on servers inside the European Union — the application in France, email in Germany — and is never sent to third-party AI services.

A Kontivac opera a partir das Maurícias. O meu acesso remoto aos servidores europeus está coberto pelas Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia (Módulo 2), anexas ao contrato, com avaliação de impacto da transferência disponível a pedido. As Maurícias dispõem de legislação própria de proteção de dados (Data Protection Act 2017), alinhada com o RGPD e fiscalizada por uma autoridade independente.

Kontivac operates from Mauritius. My remote access to the European servers is covered by the European Commission's Standard Contractual Clauses (Module 2), annexed to the agreement, with a transfer impact assessment available on request. Mauritius has its own data protection legislation (Data Protection Act 2017), aligned with the GDPR and enforced by an independent authority.

O acesso é só de leitura sempre que possível, e pode revogá-lo a qualquer momento a partir do seu próprio painel.

Access is read-only wherever possible, and you can revoke it at any moment from your own admin panel.